Office Manager (w/m/d)
CELUM, Austria

• bist du als gute Seele des Hauses für das gesamte Office Management zuständig und ein Teil des Teams Finance and Administration
• wirst du dem CEO und den COO direkt bei administrativen Aufgaben assistieren
• koordinierst und organisierst du Besprechungen, Reisepläne und Reisebuchungen
• liegt das Flotten- und Gebäudemanagement in deiner Verantwortung
• bist du das freundliche Gesicht, dass den ersten Eindruck des Unternehmens an der Rezeption hinterlässt

Requirements

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Front- und/oder Back-Office-Bereich
• Der Umgang mit MS Office ist ein Kinderspiel für dich, unter anderem auch weil du sowieso eine Affinität zu Software und IT mitbringst
• Du bist ein Profi im Kosten-Nutzen-Vergleich, da du auch für einige Einkäufe verantwortlich bist
• Du hast immer ein Auge auf Verbesserungsmöglichkeiten, um das Arbeitsleben deiner Kollegen effizienter zu gestalten
• Du kannst allgemeine Hausregeln kommunizieren und für deren Einhaltung sorgen
• Du bist schnell im Denken und super motiviert
• Du hast das Gefühl, dein Englisch ist the yellow from the egg und du sprichst natürlich auch fließend Deutsch!
• Du hast einen guten Sinn für Humor. Bitte!

Benefits

• Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 30.000,00
• Gratis Parkplätze und staufreie Anreise, wenn du vom Süden oder dem Zentrum von Linz kommst
• Das wohl beste und schönste Bürogebäude in ganz Österreich
• Klimatisierte Büroräumlichkeiten und für die Feinschmecker unter uns auch La Cimbali/Lavazza Kaffee
• Die Möglichkeit an Konferenzen und Schulungen teilzunehmen, die DU möchtest, sodass du dich laufend weiterentwickeln kannst und ein Experte in deinem Bereich wirst, bist und bleibst
• Legendäre Partys, Ausflüge, Wanderungen und Sportveranstaltungen, tägliche Laufrunden und einige Seen in der Umgebung um zu entspannen
• Duschen für den Frischekick nach dem Sport, Zuschuss zum Mittagessen, Softdrinks und Obst, eine Flotte an E-Scootern, Pool Cars und vieles vieles mehr!

• ein liebenswerter, verrückter und vielfältiger Haufen, der an erstaunlichen Produkten mindestens genauso hart arbeitet wie feiert und eine Menge Spaß an beidem hat
• wertschätzend im Umgang, fähig konstruktives Feedback zu geben und entgegen zu nehmen, um zusammen außergewöhnliche Ergebnisse zu erreichen
• lösungsorientiert und setzen auf Effizienz
• ohne Blatt vor dem Mund, weil Ehrlichkeit und Mut unsere zweiten Vornamen sind
• lustig ok wir probieren es meistens etwas Nein ehrlich wir sind wirklich lustig! Ehrenwort!

Job Rewards and Benefits